Admin-Anleitung

Diese Anleitung behandelt die Administrator-Themen: Organisationen, Benutzer & Rollen, Abrechnung & Tarife sowie das Sicherheitsmodell für die Bildschirm-Kopplung.

Organisationen (Mandanten)

Jedes Konto arbeitet innerhalb einer Organisation (Org). Alle Ihre Medien, Designs, Playlists und Bildschirme gehören zu einer Org und sind von anderen Orgs isoliert.
Wenn Sie mehr als einer Org angehören, erscheint in der oberen Leiste ein Org-Umschalter.
Die Daten sind strikt mandantengebunden: Ein Bildschirm oder Design in einer Org ist für eine andere niemals sichtbar.

Benutzer & Rollen

Laden Sie Teammitglieder im Bereich Team ein. Jedes Mitglied hat eine Rolle, die steuert, was es tun darf:

Rolle	Darf
Viewer	Inhalte und Bildschirme ansehen; keine Änderungen
Editor	Medien, Designs, Kompositionen und Playlists erstellen und bearbeiten
Admin	Alles, was ein Editor kann, plus Bildschirme, Zeitpläne, Team und Einstellungen verwalten
Owner	Volle Kontrolle, einschließlich Abrechnung und Löschen der Org

Weisen Sie die am wenigsten privilegierte Rolle zu, mit der jemand seine Aufgabe erledigen kann. Owner und Admins sollten eine kleine Gruppe sein.

Feinere, aktionsbezogene Berechtigungen (Hinzufügen / Entfernen / Veröffentlichen / Bearbeiten / Ansehen pro
Mitglied) sind geplant, aber noch nicht verfügbar; heute erfolgt die Steuerung auf Rollenebene.

Abrechnung und Tarife

Der Bereich Abrechnung zeigt Ihren aktuellen Tarif, Ihre Nutzung und Ihre Limits.
Tariflimits (Anzahl der Bildschirme, gesamter Medienspeicher, Sitzplätze, Feature-Flags) werden über den Tarif durchgesetzt und nicht pro Org von Betreibern bearbeitet.
Ein Upgrade erhöht Ihre Limits; Sie werden zum Upgrade aufgefordert, wenn Sie ein Limit erreichen.
Die Speichernutzung wird im Bereich Medien angezeigt; ein "unbegrenztes" Kontingent wird als solches dargestellt und nicht als Zahl.

Wenn Sie eine On-Premise- oder Owner-Admin-Bereitstellung betreiben, können die Tariflimits in der Owner-Admin-Konsole bearbeitet werden (nur Super-Admin).

Sicherheit der Bildschirm-Kopplung

Zu verstehen, wie sich Bildschirme authentifizieren, hält Ihre Displays sicher:

Ein Bildschirm ist entsperrt, bis er gekoppelt wird, danach gesperrt (er hält ein Kopplungs- Token). Gesperrt leitet sich aus dem Vorhandensein dieses Tokens ab — es ist kein manueller Schalter.
Kopplungscodes sind kurz (6 Zeichen), kurzlebig und werden einmalig zum Registrieren eines Displays verwendet. Nach der Registrierung hält der Bildschirm ein langlebiges Token und benötigt den Code nie wieder.
Ein entsperrter Bildschirm bietet eine Aktion Kopplungscode generieren (mit QR). Ein gesperrter Bildschirm verbirgt sie — um erneut zu koppeln, entsperren Sie den Bildschirm zuerst, was sein aktuelles Token ungültig macht.
Da Inhalte mandantengebunden sind, kann ein gekoppelter Bildschirm immer nur Inhalte aus seiner eigenen Org abspielen.

Betriebshinweise

Entsperren und koppeln Sie einen Bildschirm erneut, wenn ein Display verloren geht, gestohlen wird oder umgewidmet wird — dies widerruft das alte Token.
Behandeln Sie Kopplungscodes wie temporäre Passwörter: Geben Sie sie nicht weiter als nötig; sie laufen schnell ab.
Nutzen Sie Zeitpläne und die Notfall-Übersteuerung, um Inhalte zentral zu steuern, statt jedes Display einzeln anzufassen.