Guida per amministratori
Questa guida copre gli argomenti per l'amministratore: organizzazioni, utenti e ruoli, fatturazione e piani, e il modello di sicurezza per l'abbinamento degli schermi.
Organizzazioni (multi-tenancy)
- Ogni account opera all'interno di un'organizzazione (org). Tutti i tuoi media, design, playlist e schermi appartengono a un'unica org e sono isolati dalle altre org.
- Se appartieni a più di un'org, nella barra superiore compare un selettore di org.
- I dati sono rigorosamente delimitati per tenant: uno schermo o un design in un'org non è mai visibile a un'altra.
Utenti e ruoli
Invita i membri del team dalla sezione Team. Ogni membro ha un ruolo che controlla ciò che può fare:
| Ruolo | Può fare |
|---|---|
| Viewer | Visualizzare contenuti e schermi; nessuna modifica |
| Editor | Creare e modificare media, design, composizioni, playlist |
| Admin | Tutto ciò che può fare l'Editor, più gestire schermi, pianificazioni, team e impostazioni |
| Owner | Controllo completo, inclusa la fatturazione e l'eliminazione dell'org |
Assegna il ruolo con i privilegi minimi che consente a una persona di svolgere il proprio lavoro. Owner e Admin dovrebbero essere un gruppo ristretto.
Permessi più granulari, per singola azione (aggiungi / rimuovi / pubblica / modifica / visualizza
per membro) sono previsti ma non ancora disponibili; oggi il controllo avviene a livello di ruolo.
Fatturazione e piani
- La sezione Fatturazione mostra il tuo piano attuale, l'utilizzo e i limiti.
- I limiti del piano (numero di schermi, spazio di archiviazione totale per i media, postazioni, flag delle funzionalità) sono applicati a partire dal piano, non modificati per singola org dagli operatori.
- Effettuare l'upgrade aumenta i tuoi limiti; ti viene proposto di effettuare l'upgrade quando raggiungi un tetto massimo.
- L'utilizzo dello spazio di archiviazione è mostrato nella sezione Media; una disponibilità "illimitata" viene visualizzata come tale anziché come numero.
Se gestisci una distribuzione on-premise o owner-admin, i limiti del piano possono essere modificati dalla console Amministrazione dell'owner (solo super-admin).
Sicurezza dell'abbinamento degli schermi
Comprendere come gli schermi si autenticano mantiene sicuri i tuoi display:
- Uno schermo è sbloccato finché non viene abbinato, poi bloccato (mantiene un token di abbinamento). Bloccato deriva dalla presenza di quel token: non è un interruttore manuale.
- I codici di abbinamento sono brevi (6 caratteri), di breve durata e usati una sola volta per registrare un display. Dopo la registrazione, lo schermo mantiene un token a lunga durata e non ha più bisogno del codice.
- Uno schermo sbloccato espone un'azione Genera codice di abbinamento (con QR). Uno schermo bloccato la nasconde: per riabbinare, sblocca prima lo schermo, il che invalida il suo token attuale.
- Poiché i contenuti sono delimitati per tenant, uno schermo abbinato può riprodurre soltanto contenuti della propria org.
Consigli operativi
- Sblocca e riabbina uno schermo se un display viene perso, rubato o riadattato a un altro uso: questo revoca il vecchio token.
- Tratta i codici di abbinamento come password temporanee: non condividerli più ampiamente del necessario; scadono rapidamente.
- Usa le pianificazioni e l'override di emergenza per controllare i contenuti centralmente anziché intervenire su ogni singolo display.
Documenti operativi correlati
Per la distribuzione, la capacità, la conformità e la risoluzione dei problemi del player, consulta i documenti per l'operatore insieme a questa guida:
docs/PLAYER-RUNBOOK.mddocs/TROUBLESHOOTING.mddocs/CAPACITY.mddocs/COMPLIANCE-EU.md