Guide d'administration
Ce guide couvre les sujets liés à l'administration : organisations, utilisateurs et rôles, facturation et forfaits, ainsi que le modèle de sécurité d'association des écrans.
Organisations (multilocation)
- Chaque compte fonctionne au sein d'une organisation (org). Tous vos médias, designs, playlists et écrans appartiennent à une seule org et sont isolés des autres orgs.
- Si vous appartenez à plusieurs orgs, un sélecteur d'org apparaît dans la barre supérieure.
- Les données sont strictement cloisonnées par locataire : un écran ou un design d'une org n'est jamais visible par une autre.
Utilisateurs et rôles
Invitez vos coéquipiers depuis la section Équipe. Chaque membre possède un rôle qui détermine ce qu'il peut faire :
| Rôle | Peut faire |
|---|---|
| Viewer | Consulter le contenu et les écrans ; aucune modification |
| Editor | Créer et modifier des médias, designs, compositions et playlists |
| Admin | Tout ce que peut faire un Editor, plus gérer les écrans, programmations, l'équipe et les paramètres |
| Owner | Contrôle total, y compris la facturation et la suppression de l'org |
Attribuez le rôle le moins privilégié qui permet à chacun de faire son travail. Les Owners et les Admins doivent former un petit groupe.
Des permissions plus fines, par action (ajouter / supprimer / publier / modifier / consulter par
membre) sont prévues mais pas encore disponibles ; aujourd'hui, le contrôle se fait au niveau du rôle.
Facturation et forfaits
- La section Facturation affiche votre forfait actuel, votre utilisation et vos limites.
- Les limites du forfait (nombre d'écrans, stockage total de médias, sièges, indicateurs de fonctionnalités) sont appliquées à partir du forfait, et ne sont pas modifiées par org par les opérateurs.
- La mise à niveau augmente vos limites ; une invitation à effectuer une mise à niveau apparaît lorsque vous atteignez un plafond.
- L'utilisation du stockage est affichée dans la section Médias ; une allocation « illimitée » est affichée comme telle plutôt que sous forme de chiffre.
Si vous exploitez un déploiement on-premise ou owner-admin, les limites de forfait peuvent être modifiées depuis la console Admin du propriétaire (super-administrateur uniquement).
Sécurité de l'association des écrans
Comprendre comment les écrans s'authentifient permet de sécuriser vos affichages :
- Un écran est déverrouillé jusqu'à ce qu'il s'associe, puis verrouillé (il détient un jeton d'association). L'état verrouillé découle de la présence de ce jeton — ce n'est pas un commutateur manuel.
- Les codes d'association sont courts (6 caractères), à durée de vie limitée, et utilisés une seule fois pour enregistrer un affichage. Après l'enregistrement, l'écran détient un jeton à longue durée de vie et n'a plus jamais besoin du code.
- Un écran déverrouillé propose une action Générer un code d'association (avec QR code). Un écran verrouillé la masque — pour réassocier, déverrouillez d'abord l'écran, ce qui invalide son jeton actuel.
- Comme le contenu est cloisonné par locataire, un écran associé ne peut jamais diffuser que le contenu de sa propre org.
Conseils opérationnels
- Déverrouillez et réassociez un écran si un affichage est perdu, volé ou réaffecté — cela révoque l'ancien jeton.
- Traitez les codes d'association comme des mots de passe temporaires : ne les partagez pas plus largement que nécessaire ; ils expirent rapidement.
- Utilisez les programmations et le mode d'urgence pour contrôler le contenu de manière centralisée plutôt que d'intervenir sur chaque affichage.
Documents opérationnels associés
Pour le déploiement, la capacité, la conformité et le dépannage du lecteur, consultez les documents destinés aux opérateurs aux côtés de ce guide :
docs/PLAYER-RUNBOOK.mddocs/TROUBLESHOOTING.mddocs/CAPACITY.mddocs/COMPLIANCE-EU.md