Guía de administración
Esta guía cubre los temas de administración: organizaciones, usuarios y roles, facturación y planes, y el modelo de seguridad de vinculación de pantallas.
Organizaciones (multiusuario)
- Cada cuenta funciona dentro de una organización (org). Todos tus archivos multimedia, diseños, listas de reproducción y pantallas pertenecen a una org y están aislados de las demás.
- Si perteneces a más de una org, aparece un selector de organización en la barra superior.
- Los datos están estrictamente delimitados por inquilino: una pantalla o un diseño de una org nunca es visible para otra.
Usuarios y roles
Invita a tus compañeros desde la sección Equipo. Cada miembro tiene un rol que controla lo que puede hacer:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Viewer | Ver contenido y pantallas; sin cambios |
| Editor | Crear y editar archivos multimedia, diseños, composiciones y listas de reproducción |
| Admin | Todo lo que puede hacer un Editor, además de gestionar pantallas, programaciones, equipo y configuración |
| Owner | Control total, incluida la facturación y la eliminación de la org |
Asigna el rol con menos privilegios que permita a cada persona hacer su trabajo. Los Owner y Admin deberían ser un grupo reducido.
Los permisos más detallados por acción (añadir / eliminar / publicar / editar / ver por
miembro) están planificados pero aún no disponibles; hoy, el control se ejerce a nivel de rol.
Facturación y planes
- La sección Facturación muestra tu plan actual, el uso y los límites.
- Los límites del plan (número de pantallas, almacenamiento total de archivos multimedia, asientos, indicadores de funciones) se aplican desde el plan; los operadores no los editan por org.
- Mejorar tu plan eleva tus límites; se te pide que lo mejores cuando alcanzas un tope.
- El uso de almacenamiento se muestra en la sección Media; una asignación "ilimitada" se muestra como tal en lugar de como un número.
Si ejecutas una implementación local (on-premise) o de administración de propietario, los límites del plan se pueden editar desde la consola de Administración del propietario (solo superadministrador).
Seguridad de vinculación de pantallas
Entender cómo se autentican las pantallas mantiene tus displays seguros:
- Una pantalla está desbloqueada hasta que se vincula, y luego queda bloqueada (conserva un token de vinculación). Bloqueada se deriva de la presencia de ese token — no es un interruptor manual.
- Los códigos de vinculación son cortos (6 caracteres), de corta duración y se usan una sola vez para registrar un display. Tras registrarse, la pantalla conserva un token de larga duración y nunca vuelve a necesitar el código.
- Una pantalla desbloqueada expone una acción Generar código de vinculación (con QR). Una pantalla bloqueada la oculta — para volver a vincular, primero desbloquea la pantalla, lo que invalida su token actual.
- Como el contenido está delimitado por inquilino, una pantalla vinculada solo puede reproducir contenido de su propia org.
Consejos operativos
- Desbloquea y vuelve a vincular una pantalla si un display se pierde, lo roban o se reutiliza — esto revoca el token antiguo.
- Trata los códigos de vinculación como contraseñas temporales: no los compartas más de lo necesario; caducan rápidamente.
- Usa las programaciones y la anulación de emergencia para controlar el contenido de forma centralizada en lugar de tocar cada display.
Documentos operativos relacionados
Para implementación, capacidad, cumplimiento normativo y resolución de problemas del reproductor, consulta los documentos para operadores que acompañan a esta guía:
docs/PLAYER-RUNBOOK.mddocs/TROUBLESHOOTING.mddocs/CAPACITY.mddocs/COMPLIANCE-EU.md